Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort
in Koblenz in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden):

Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Mandanten
  • Koordination von Terminen
  • Bearbeitung Posteingang- und -ausgang
  • Eingabe und Überwachung von Fristen im Datev-Programm
  • Einrichtung und Pflege der zentralen Mandantenstammdaten im Datev-Programm
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz
  • Erstellung von Rechnungen
  • Unterstützung beim Versand von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
  • Allgemeine Büroarbeiten, wie kopieren, scannen, Einkauf von Büromaterial, etc.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen möglichst über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen (Word, Excel und Outlook)
  • Datev-Grundkenntnisse wären hilfreich, können aber auch durch uns vermittelt werden 
  • Sie bringen Motivation, Verantwortungsbewusstsein, organisatorisches Talent und Teamgeist mit

Unsere Leistungen für Sie:

  • Unbefristete krisensichere Anstellung mit abwechslungsreichem Aufgabenspektrum
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Respektvoller und fairer Umgang
  • Positive Fehlerkultur
  • Sehr guter Teamgeist und offene Kommunikation
  • Geschäftsführung ist jederzeit ansprechbar
  • Leistungsgerechte Vergütung, zusätzliches 13. Gehalt, Erstattung von Fahrtkosten und Stellung eines kostenlosen Parkplatzes bei Bedarf
  • Flexibilität bei der Vereinbarung der Arbeitszeiten
  • Überstunden sind bei uns die Ausnahme
  • Regelmäßige, durch den Arbeitgeber finanzierte, Fort- und Weiterbildungen
  • Freie Getränke, Obst, etc.
  • Regelmäßige Teamevents
  • Büroräume mit maximal 2 Arbeitsplätzen pro Zimmer und sehr guter technischer Ausstattung

Unsere Kanzlei:

Unsere Steuerberatungsgesellschaft mit Sitz in Koblenz sowie weiteren Niederlassungen in Köln und Erfurt wurde im Jahr 2000 durch die Steuerberater Stefan Kaufmann und Ralf Krings gegründet. Wir betreuen insbesondere kleinere und mittelständische Unternehmen aller Rechtsformen sowie Freiberufler, Ärzte und Künstler. Darüber hinaus sind wir auf die Sanierungsberatung und das Insolvenzsteuerrecht spezialisiert.

Wir beschäftigen 14 Mitarbeiter (m/w/d). Unsere Standorte befinden sich in verkehrsgünstiger Lage in den jeweiligen Stadtzentren.

Lernen Sie uns kennen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:
bewerbung@kaufmann-krings.de